政务文件档案管理系统应用方案-9游会

31年经验积淀，开启国产文档档案一体化管理先河

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政务管理系统架构

用户及服务层

办事大厅

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政务服务数字化需解决的问题

部门间数据共享

系统之间互不相关，互相隔离，部门间政务信息资源无法共享。缺少数据安全措施的保障，开放共享存在敏感数据泄露和数据被滥用的风险。

统一工作门户

工作人员无法单点登录，需要切换不同系统。处理不同的业务需要不同的网址和账号密码，创建、调取和分发文件操作复杂。

文档统一管理

处理业务所需知识和有关文档没有统一汇总和累积，线上查不到只能线下问人。信息搜集不全面完整，政策掌握不严谨。

热线服务知识库

政务热线对客服的专业性和知识面要求越来越高，需要相应知识库的支撑，提高客服质量和标准化程度。准确全面地获得舆情、民意，为政务决策提供高质量的参考信息。

涵盖档案全生命周期管理

采集

归档

利用

扫描新建

批量新建

扫描新建

批量上传

··· ···

档案注册

自动编号

二维码

··· ···

全文检索

在线浏览

借阅归还

权限管理

··· ···

统计

编研

鉴定

报表统计

分析评估

··· ···

基于搜索引擎的档案编研

··· ···

延期销毁一键操作

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四大安全策略为核心档案保驾护航

01. 登录安全

错密锁定，强制复杂密码

机器指纹登录，验证码登录

账号加密传输

支持ssl网络加密技术

02. 存储安全

支持数据库存储和文件服务器存储

支持本地、网络和ftp存储

支持分布式分区存储

支持病毒扫描与加密存储

防sql注入和禁止恶意程序上传

03. 利用安全

支持通用、分类和流程防扩散水印

区分阅读条目与内容的权限

区分自己创建与他人创建的知识的权限

非本地缓存预览文件、档案和知识

与用户工作职能相适应的权限体系

04. 痕迹可寻

用户登录监控

应用操作行为监控

工作流程监控

类似于黑匣子的操作痕迹记录

监控信息统计与分析

政务管理智慧云平台的应用场景

档案管理

提供档案采集、录入、整理、上传、归档入库、利用等全生命周期的管理功能。为用户提供自由定义的标准化管理流程，实现档案业务的流程化管理。

会议文件

专门实现各类机构对制度性会议管理的需求，满足会前、会中、会后以及日常的文件传送需求，实现文件数字化、传送网络化、签收自动化、阅读电子化和交流即时化的目标。

证照管理

解决证照统一分类管理，便于查找的问题，记录借用和归还，提供证照申办、年检、延期、变更等提醒信息。

政法文档

针对公安、法院、检察院、司法局等政法系统机构的专门文档管理。内容包含办公管理、案件管理、案件卷宗、法律法规库、内外部网站管理等方面。

人大履职

包括统一认证和门户管理、人大常委及代表信息管理、会议及会议文件管理、最新公告管理、人大知识库、地方性法规立法管理、议案建议管理等内容。

干部人事档案

登记和记录在干部人事工作中形成的，记载和反映了干部的自然情况、成长经历、工作表现、德能勤绩廉等方面的情况。可以全面了解干部的成长经历和各方面情况，协助有关部门对干部进行进行综合考察和分析。